6月19日晚上18：00，北京化工大学研究生高级团校第五次理论授课在东区多功能厅举行。北京化工大学校办肖勇老师受邀担任课程主讲人，为团校学员带来题为：“研究生骨干公文写作”的报告。团课由校团委副书记兼研团委书记文学老师主持。
肖勇老师为学员进行公文写作培训
肖勇老师曾任职于我校研究生院，现担任校长办公会秘书和学校行政发文秘书，多次起草各类文件、通知、计划、报告、会议纪要等，具有较为丰富的公文写作经验。课程开始，肖勇老师首先为大家讲述了公文的基本知识，介绍了什么是公文，公文的作用，常用公文类型，特点及格式。指出公文包括：规范和约束、领导和指导、传递和沟通、宣传和教育、依据和凭证、档案和史料等作用；具有公务性、规范性、实用性、程序性和政治性等特点。
随后，肖老师对公文写作的基本要求展开具体的阐述。公文写作有其规范的行文格式，基于有理有据的客观事实，传达反映的是组织的意志；选用恰当的文种是成文的基础，要根据发文的具体目的与要求考虑行文关系；主题是是行文的目的和中心思想，决定材料的选用及结构的安排，要注意把握不同主题公文的表达方式和语言色彩；上级通知、工作需要、政策法规是确立主题的依据，行文结构完整、严密合理，重点突出是公文的关键要素和内在要求，搭配合适的材料、遵守行文的体例是公文的外在要求，清晰的思辨的逻辑是贯穿行文的经脉，简洁、质朴、庄重、生动的语言表达是公文的点睛之笔。
团校课程授课现场
最后，肖老师详细讲解了通知、纪要、报告、总结、调查报告、讲话稿等常用的公文写作技巧及用途。通知讲究实效、语言准确精炼、切实把握内涵。报告重视陈述、要有主见，落脚在上下沟通。简报具有报道性，主要以叙述为主同时兼有议论，要求突出中心、逻辑清楚、材料可靠典型。总结立足于省察，要求质朴特色、实事求是。讲话稿一般要体现领导的意见和特点，要从整体出发，具有一定的原则性、政策性、权威性，要逻辑严密，脉络清晰。最后，老师还用生动的例子向大家指出公文写作中常见的错误。包括名称表述混乱、词汇使用不当、数字使用不统一等等。
在老师深入浅出的讲解下，同学们更深入地了解了公文写作的行文规范，较好地掌握了公文写作的基本要点，对“公文写作”有了系统的认知，鲜明生动的例子为课堂增添生机，讲座在热烈的掌声中结束。学员们纷纷表示，通过此次培训，进一步加深了自己对公文写作的认识，为自己在写作能力方面的提升提供了诸多帮助。
共青团北京化工大学研究生委员会供稿
撰稿：杨伟
摄影：田野
