为推进信息学院研究生会各项工作的落实情况,进一步确定工作重点及方案,10月30日晚,信息学院研究生会及就业创业发展协会召开阶段性工作总结会议。大会由研会主席于欣玉主持,研会全体人员参与会议。
会议伊始,于欣玉主席对所有与会人员表达感谢之情,研会工作开展一个月以来,各部门干事积极配合、协助工作,共同策划完成了多起校园活动,丰富了同学们的课余生活。研会活动的顺利开展离不开每位同学的努力。当然,研会工作的运转也存在一定的不足,本次阶段性工作总结大会的目的,其一也正在于此,听取各部门代表的建议,有助于研会今后工作的有序高效开展。
随后,各部门代表发言,对于自己部门工作做出总结汇报。汇报包括一个多月以来的部门活动的开展情况,罗列工作中遇到的问题并提出自己的想法或可行的建议;汇报下一阶段工作计划并提出工作期望;对工作以来给予帮助的人借助这个时间表达感激,增进同学情谊。
最后,协会副主席刘翰超总结各部门的发言情况,对研会各部门未来规划给予肯定。通过本次会议,各部门一致认识到加强沟通和团结协作的重要性。首先要加强主席团与各部门的交流,保持良好的双向互动交流关系;各部门之间也应加强合作、协助筹备活动,保证活动信息的准确与活动进程的高效;其次,工作中应注意工作重点、提高工作质量,作为一个为同学服务的学生组织,了解同学需求,举办同学们切实需要的活动是研会的重要宗旨。
此次务实性总结大会的召开,适时地给下一阶段工作指明了方向,重新激发了研会及协会工作热情。